Конференц-зал – это помещение, в котором можно провести любые корпоративные мероприятия: от деловых переговоров до юбилея фирмы. Он должен быть стильным, большим и современным, чтобы подчеркнуть статус компании и придать торжественность любому событию. Сегодня в Одессе представлено много объектов, которые позиционируют себя как конференц-залы premium, но большинство из них не дотягивает до этого уровня, и клиенту приходится тратить много времени, чтобы найти достойное помещение для проведения мероприятия. Чтобы сократить временные издержки, лучше с самого начала обратиться в конференц сервис Одессы Black Sea Hotel Group. Компания сдает в аренду конференц-залы в центральных районах города. Black Sea Hotel Group долгое время работает на одесском рынке и имеет большое количество положительных отзывов от довольных клиентов.
Для чего нужны конференц-залы?
Как правило, конференц-залы в Одессе используются для проведения:
- совещаний и заседаний (в т.ч. с просмотром видеоматериалов);
- деловых переговоров;
- выступления докладчиков;
- мероприятий с использованием дистанционных аудиоконференций и видеоконференций;
- всевозможных праздников и т.д.
Какие есть схемы расположения мест в конференц-зале?
Сегодня существует огромное количество разнообразных схем расположения аудиторий в зале. К наиболее популярным из низ относится размещение в формате:
- школьного класса;
- “круглого стола”;
- классической конференции с использованием подиума или сцены.
Выбор того или иного способа расположения аудиторий определяется характером мероприятия и количеством его участников.
Какие системы должны быть представлены в конференц-зале?
Для удобства посетителей конференц-залы должны быть оборудованы:
- звуковой системой;
- системой отображения информации;
- “умной” системой управления объектом.
Отсутствие любой из этих систем снижает функциональность конференц-зала и превращает его в обычную переговорную комнату.
Какое оборудование должно быть установлено в конференц-зале?
Типовой конференц-зал в Украине должен быть оборудован:
- интерактивным дисплеем;
- профессиональными дисплеями для самостоятельного просмотра контента;
- проекторами;
- экранами для проектора;
- видеостенами;
- интерактивными досками;
- ВКС;
- компьютерным оборудованием (серверами, ПК, моноблоками, ноутбуками, планшетами и т.д.).
Помимо этого в помещении должна стоять классическая конференц-система, состоящая из основного центрального блока и нескольких микрофонов.
*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.