Якщо ви читали нашу статтю «Один день із життя китайського імператора», вас, можливо, вразило те, наскільки мало реальної роботи імператор Кансі династії Цін робив щодня, аби досягти більшої її ефективності.
#img_left#На прийом він відводив лише 1,5 години. Всі інші справи виконував під час сніданку та обіду. Решту часу витрачав на читання в бібліотеці, розваги (він слухав пісні і милувався танцями) або на релігійні роздуми. І все ж йому вдавалося розширювати і захищати територію Китаю, розвивати торгівлю із Заходом, скласти збірник поезії династії Тан і внести до каталогу кожне слово китайської мови.
Звичайно, у нього була ціла армія особистих помічників, але, судячи з досліджень, мабуть, імператор Кансі дещо знав про те, як вичавити максимум зі свого часу та енергії. Нижче наведені деякі поради, які допоможуть вам будувати свою імперію і при цьому не знемагати від втоми.
Визначте свої кращі години
Кансі починав і закінчував свій день у роздумах і богослужіннях — дві години після пробудження і чотири години перед сном. Крім того, що цей годинник допомагав імператору досягти стану ясності розуму і зосередитися на пріоритетах своїх справ, цей час служив розминкою і підготовкою до зустрічі з підлеглими. Пасажири, які регулярно їздять на роботу з передмістя до міста, знають, що зістрибнути з ліжка і бігти з усіх ніг відразу ж, як тільки прокинешся, — не найкращій початок дня.
Сучасні експерти застерігають від того, аби починати робочий день з перевірки електронної пошти, тому що це дозволяє незліченній кількості потреб інших людей керувати вашими діями. При цьому ви розбазарили час, коли ваш мозок ще бадьорий, для того щоб підтягнути хвости, а не на щось продуктивне.
Вони рекомендують замість цього займатися тим, чим займався Кансі: починати кожен день із плану: що ви збираєтеся сьогодні виконати. Його першим ділом було переглянути зведення, з яких він дізнавався новини всієї імперії, і це допомагало йому вирішити, з якими чиновниками йому зустрітися о 9:30 ранку — найкращий час для творчого мислення і прийняття рішень.
Кансі уникав горезвісного почуття «випий кави або засни», яке зазвичай відчувається о 3 годині дня, в цей час він не виконував жодної реальної роботи. В час після полудня ви б могли застати його за відпочинком: за читанням якихось віршів або переглядом чийогось виступу. Замість читання ще одного звіту або електронного листа, опівдні було б розумним внести в свої заняття якесь розмаїття.
У китайців є стародавня концепція органів-годин — певним біологічним процесам і задачам потрібно відводити відповідний час дня, коли пов’язані з тією чи іншою задачею системи органів найбільш активні. Подібним же чином сучасні дослідники прийшли до розуміння впливу добових ритмів на продуктивність [людини].
Працюй менше, грай більше
Здається, що думка «щоб краще працювати, нам потрібно більше грати», суперечить здоровому глузду, але це правда.
Стюарт Д. Фрідман, професор практики менеджменту в Wharton School, виявив в експерименті, що, коли люди приділяють більше уваги своїм сім’ям, громадам або особистому розвитку, а не роботі, то їхня продуктивність на роботі дійсно зростає разом із загальною задоволеністю життям.
Імператор Кансі планував свій час для справ у порядку їхньої терміновості. Будучи глибоко духовною і культурною людиною, він проводив більшу частину свого часу за буддійською молитвою і зануренням у мистецтво. Це дозволило йому поєднати свою культуру з культурою його китайських підданих, основна частина з яких не була з етнічної групи, до якої належала маньчжурська царська сім’я.
Ключовим є вибір видів дозвілля, які відображають те, що для нас важливо. Витрачання часу на види дозвілля, які не мають нічого спільного з нашими цінностями великої користі не принесе.
Працюй вибірково
Ваш начальник, колеги, клієнти, батьки, сусіди, діти і навіть ваші домашні тварини завжди готові вручити вам довгий список вимог, які зроблять вас зайнятими від світанку до заходу. І це тільки ви, не імператор. Якби Кансі намагався догодити кожному, то його імперія перебувала б у повному хаосі.
Ось чому це розумно, що він спеціально заклав у своєму розкладі нестачу часу. Зверніть увагу, що він проводив прийом лише 1,5 години на день — не більше, інакше це б скоротило його царську обідню перерву.
Ви можете зробити те ж саме. Це змусить вас і всіх інших вибирати лише ті завдання, які мають найважливіше значення.
Жадібно читайте
Вільям Тейлор, один із засновників журналу Fast Company, писав, що кращі керівники є ненаситними учнями. Ермінь Ібарра, автор книги «Дій як лідер, думай як лідер», звичайно ж, погодилася б із цим.
Обидва автори стверджують, що важливе завдання керівництва — постійно відкривати себе новим людям, діяльності та ситуаціям, тим самим порушуючи свої власні жорсткі концепції. Як же часто буває, що ми б’ємося й б’ємося об стіну, намагаючись вирішувати нові проблеми старими засобами і старим способом мислення? Так ніколи не досягнеш успіху.
У своїй невпинній самоосвіті Кансі постійно читав роботи на теми філософії, історії, літератури, мистецтва, сільського господарства, військової стратегії та управління. Він регулярно зустрічався з мудрецями, які дотримуються різних переконань і традицій, в тому числі з християнськими місіонерами з-за кордону.
Добре відпочивай
І нарешті, Кансі спав вісім годин на день, плюс дрімав у другій половині дня. Сон важливий для підтримки пам’яті, здорового розуму, концентрації, настрою, а також безлічі біологічних функцій, таких як гормональне регулювання. Центр із контролю та профілактики захворювань (США) називає недосипання «епідемією громадського здоров’я». Для сучасної людини сон є обов’язковим, потрібно нам правити імперіями чи ні.