В Украине запущен сервис «», благодаря которому предприниматели и их работники будут экономить деньги, время и место в офисе, заменив бумажные документы на электронные. Об этом сообщает на своей странице в «» координатор сервиса Дмитрий Дубилет.
На сайте «Папка24» сказано, что это сервис для компаний и предпринимателей, с помощью которого они могут обмениваться документами в электронной форме. Пользователи могут легко подписывать документы с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи), хранить свои акты, договоры и другие документы в электронной виде.
По словам координатора проекта, который также является IT-директором «ПриватБанка», сайт был разработан на основе совмещения Gmail, Google Docs и ЭЦП. Дизайн разработчики заимствовали у Google.
Преимущества сервиса по сравнению с бумажным документооборотом
#img_center_nostream#
На сайте указано, что все документы хранятся на надёжных серверах в зашифрованном виде.
В соответствии с Законом Украины «Об электронно-цифровой подписи», документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные с печатью и подписью.
Пользователям онлайн-сервиса не нужно тратить деньги на печать, хранение и курьерскую доставку документов.
Если у пользователя нет ЭЦП, ключ можно создать при помощи сайта «».
Сервис, по словам Дубилета, абсолютно бесплатный, им может пользоваться кто угодно, и он работает корректно с ЭЦП всех основных АЦСК Украины, включая Министерство юстиции, налоговую службу, «ПриватБанк» и др.
Как пользоваться сервисом
#img_center_nostream#
Недостатки проекта
В комментариях под о сервисе на странице Дмитрия Дубилета, был задан вопрос о системе хранения и возможной потере данных на сервисе. В ответ на него пользователь (на его странице отмечено, что он инженер-программист Amazon.com) написал, что сайт «Папка24» и его файлы хранятся на Amazon. По его словам, проблема заключается в привлечении «ПриватБанка» как посредника. По словам Андрея, банк может выдать все документы по первому требованию налоговой, МВД или СБУ.
#img_center_nostream#Он отметил, что имеет смысл внедрять обмен документами по электронной почте (не только с подписью, но и с шифрованием), и тогда документы будут только у отправителя и получателя, и к ним не сможет получить доступ тот, кто подберёт пароль на сайте или пришлёт запрос от госорганов.
В комментариях пользователи также жаловались на то, что техподдержка не работает, и что сервис недоработан. Многих людей, оставивших комментарий, волновал вопрос безопасности. На некоторые из комментариев Дмитрий Дубилет ответил. В частности, по его словам, после запуска сервиса в техподдержку пришло огромное количество вопросов, на которые представители «Папка 24» не смогли вовремя ответить.
ⓅУслугами электронного документооборота вы также можете воспользоваться на сайте http://inbase.com.ua/. Здесь вам помогут экономить ваши средства, автоматизировать бизнес и управлять документооборотом.
Всего к посту Дубилета было оставлено более 400 комментариев.
Другой онлайн-сервис, который координирует Дмитрий Дубилет и который также позволит сэкономить время и деньги, — iGov. С его помощью можно заказать разные государственные услуги, не выходя из дома.
Отметим, в прошлом году появился ещё один онлайн-сервис, благодаря которому активисты и предприниматели, могут решить различные проблемы — петиции к Киевсовету и к президенту.
