Сучасним підприємствам важливо точно й швидко вести облік фінансових операцій та відстежувати робочі процеси. Програми для автоматизації, засновані на хмарних технологіях, допоможуть витрачати на це менше часу. Для будь-якої компанії це можливість зменшити кількість помилок через людський фактор.
Хмарний сервіс передбачає, що усі дані користувачів, від документів до важливої інформації, зберігаються у виділеному віддаленому сховищі. Такий сервіс має велику кількість переваг, які підвищують ефективність роботи підприємства. Це багатофункціональна, зручна й проста у використанні пропозиція.
Що таке USAP ONLINE і кому підійде
Це спеціалізований сервіс для ведення обліку, створений для компаній, які працюють у сфері послуг, та торговельних підприємств. Дуже гнучкий і простий, передбачає взаємодію та керування функціями з будь-якої точки світу та різних пристроїв. Бухгалтерія онлайн дозволить завжди залишатися на зв’язку та оперативно реагувати на зміни.
Програма має велику кількість функцій, тому надає кожному користувачеві багато можливостей. За її допомогою можна постійно вести облік закупівель, відстежувати борги постачальників і клієнтів, кошти, баланс підприємства, бачити, скільки товарів залишилось і потрібно придбати. USAP ONLINE пропонує декілька різних тарифів, вони відрізняються за обсягом сховища для зберігання зображень та іншими особливостями.
Інформаційна система постійно працює стабільно та злагоджено, її не потрібно постійно налаштовувати. Використання сервісу допоможе зекономити на послугах програміста, не наймаючи окремого штатного співробітника. Його послуги знадобляться тільки в тому випадку, якщо зміняться вимоги законодавства до бізнесу й онлайн-бухгалтерію потрібно буде адаптувати відповідно до них.
Які основні переваги
Програми, створені на основі хмарних технологій, дуже прості, зручні у використанні та безпечні. Таке рішення дозволить зменшити витрати компанії, адже немає потреби у додаткових ресурсах, згідно з тарифом надається конкретний обсяг. Компанія не витрачає кошти на закупівлю та обслуговування обладнання, оновлення програмного забезпечення, роботу відділу IT.
Серед інших переваг бухгалтерії онлайн у хмарі варто виділити наступні:
- немає потреби в потужній техніці. Оскільки інформація зберігається у «хмарі», можна обійтись без дорогого ПК або ноутбука. Дані завжди доступні з різних пристроїв, у тому числі смартфонів, достатньо тільки під’єднатися до інтернету;
- автоматичні оновлення. Не потрібно нічого робити, щоб працювати у новій версії онлайн-бухгалтерії, до того ж вона враховує останні податкові зміни та актуальні вимоги;
- мобільність. Програма залишається доступною в будь-якому місці, головне, щоб там можна було під’єднатися до інтернету. Таким чином, вести облік та відстежувати запас цілком реально, перебуваючи за кордоном або у відрядженні, немає потреби для цього їхати в офіс;
- сумісність із різними операційними системами. Користуватися сервісом можна на пристроях, де встановлені Windows, MAC, Linux;
- можливість вибору потрібного обсягу пам’яті для зберігання файлів. В залежності від тарифу це може бути 100, 500 Мб або взагалі без обмежень.
Додатковою перевагою є захищеність важливої інформації від викрадення або втрати. Коли вона знаходиться на віддаленому сервері, вірогідність, що до неї зможуть дістатися шахраї, дуже мала. Крім того, співробітникам компанії вдасться швидше й простіше обмінюватися інформацією між собою, адже всі нові документи та останні зміни доступні в реальному часі.
Хмарний сервіс як необхідність для безпеки даних
Така інфраструктура має багаторівневий захист, тому її використання забезпечує максимальну захищеність. Провайдер зберігає дані користувачів у дата-центрах, де встановлено відеоспостереження, також завжди присутній персонал для охорони. У хмарі зручно зберігати й конфіденційні дані, адже зловмисники не зможуть дістатися до них навіть у випадку проникнення в офіс.
Передача інформації між сервером і користувачем відбувається за допомогою SSL-сертифіката, який забезпечує максимальну безпеку. Додатково передбачено ефективний захист від хакерських атак на корпоративну систему. Зламати бухгалтерію в хмарі набагато довше й складніше, ніж зробити те ж саме із корпоративним сервером. Провайдер завжди використовує дороге та якісне обладнання.
USAP ONLINE пропонує спробувати систему безплатно, скориставшись тестовим періодом. Для кожного тарифу передбачено повний функціонал, немає обмежень для кількості документів та можливості їхнього редагування. За потреби надається оперативна та професійна технічна підтримка, в залежності від вибраного пакету швидкість відповіді буде різною.
*Коментар: редакція не несе відповідальності за зміст і думки, викладені в статтях зі знаком Ⓟ.
