Экстренные посылки могут быть спасением в некоторых ситуациях. Это способ доставить ваш груз максимально быстро. И хорошо, что такая возможность доступна. Особенно, если вы работаете с опытными транспортно-экспедиторскими компаниями, которые организуют международные грузоперевозки. И у вас есть хороший грузоотправитель, способный выполнять срочные перевозки. Однако превратить это в привычку не так уж и умно. Это дорогостоящий вариант, требующий иной систематизации работы. Поэтому использовать его следует только в экстренных случаях. Поэтому прочтите эту статью и узнайте, как это работает, почему и как избежать срочных отправок в экстренных случаях и каковы будут преимущества от этого.
Как это работает
После того, как в транспортную компанию поступает сообщение об экстренной доставке, все начинает быстро двигаться. Они выберут самый быстрый маршрут. А при необходимости соберут бригаду из двух водителей, которые смогут ездить посменно. Вы договоритесь о времени и месте передачи товара. Забрав груз, сразу доставят на место доставки. Делайте как можно меньше остановок по пути.
Этот вид доставки обычно осуществляется в течение 24 часов. Если можно, конечно. И чаще всего он используется в медицинской промышленности. Как способ получить важное оборудование, вспомогательные средства, лекарства или документы для критически важных пациентов. Но, конечно, другие отрасли используют преимущества этого вида грузоперевозок в Саудовской Аравии. В основном для того, чтобы доставить товар своим покупателям в кратчайшие сроки.
Почему следует избегать срочных отправлений в экстренных случаях
Экстренные поставки обычно осуществляются в спешке. И это простой способ ошибаться. От ненадлежащей упаковки, неполной информации, повреждения или потери груза. Кроме того, использование такого рода услуг доставки будет стоить вам дополнительных затрат. Конечно, иногда вы также можете взимать дополнительную плату со своих клиентов за быструю доставку. Но так бывает не всегда.
Если вы находитесь в ситуации, когда у вас нет другого выбора. И вы пользуетесь услугами логистики холодовой цепи, например, вам нужно будет перепроверить всю информацию о доставке. Кроме того, вам нужно будет дать себе достаточно времени, чтобы правильно подготовить свои товары к отправке. Вам нужно будет использовать качественную упаковку. Более того, вам нужно будет убедиться, что он упакован таким образом, чтобы он мог безопасно добраться до места назначения. Не говоря уже обо всем производственном процессе. Для этого вам придется организовать его по-другому.
Как избежать срочной доставки в экстренных случаях
Использование экстренной доставки иногда неизбежно. Особенно при неотложной медицинской помощи. Итак, если вы занимаетесь фармацевтическими препаратами и клиническими испытаниями, у вас, вероятно, нет другого выбора. Но если вы не имеете дело с опасными для жизни медицинскими ситуациями, действительно нет причин использовать этот вид доставки. Если вы хотите избежать срочной доставки груза, вы можете сделать несколько вещей. Первый и самый очевидный способ избежать срочных отправлений в экстренных случаях – перестать предлагать их своим клиентам в качестве опции. Однако это может быть слишком радикальным способом. И это может плохо отразиться на вашем бизнесе.
- Поговорите со своими клиентами о предстоящих заказах, если вы хотите избежать срочной доставки в экстренных случаях.
- Отправляйте большие партии в больших контейнерах
- Нанимайте больше сотрудников и инвестируйте в дополнительное производственное оборудование
- Работа с опытным экспедитором
Поговорите со своими клиентами и узнайте об их планах заранее
Лучший способ избежать срочных отправок – заранее знать о предстоящих заказах. Если вы занимаетесь производственным бизнесом, вы, вероятно, знаете, что клиенты обычно не понимают, что вам нужно время для производства запрашиваемой ими продукции. И даже если они это сделают, они не рассчитывают на то, что есть другие клиенты, которые также займут ваши производственные мощности.
Вот почему лучший способ избежать этой ситуации – знать об их предстоящих потребностях. Поручите своим клиентам составить бизнес-план на предстоящий год. Он не обязательно должен содержать точные цифры на 100%. Но это должно дать вам приблизительное представление о заказах, которые будут поступать к вам в этот период. Это поможет вам лучше организовать и избежать поставок в последнюю минуту.
Отправляйте большие партии
Хороший способ избежать срочной доставки в экстренных случаях – побудить ваших клиентов заказывать большие количества. Используйте 40-футовые транспортные контейнеры вместо обычных 20-футовых. Вы можете разместить на 300% больше товаров. И это будет стоить не так дорого.
Расширяйте свой бизнес, чтобы избежать срочных поставок в экстренных случаях
Если у вас возникли проблемы с выполнением заказов, возможно, пришло время расширить свой бизнес. Во-первых, подумайте о доступном пространстве. Достаточно ли велика ваша производственная площадка, чтобы принять больше оборудования и рабочих? Если нет, вам придется подумать о переносе вашего бизнеса в более подходящее место.
Далее вам придется обзавестись дополнительным оборудованием. Производство любых устройств стоит очень дорого. Так что, если вы не хотите разориться, покупайте подержанные. Поговорите с компаниями из вашей сферы деятельности и узнайте, готовы ли они продавать машины, которые не используют.
Конечно, новое производственное оборудование не обошлось бы без дополнительной рабочей силы. Если есть возможность, наймите опытных работников, и они начнут немедленно. Если нет, вам, вероятно, придется нанять кого-то, кому придется пройти какой-то тренинг. А на это нужно время.
Опытный экспедитор очень важен
Наконец, лучший способ избежать срочных отправлений – это работать с опытным экспедитором. Квалифицированный экспедитор может быстро доставить ваш товар. Без доплаты за экстренную доставку. Если вы также устали иметь дело с транспортными компаниями, таможней и всей этой бумажной работой, это лучший способ.
*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.
