Автоматизація складського обліку є ключовим в оптимізації процесів, пов’язаних з надходженням, зберіганням, реалізацією товарів та послуг. Використання автоматизованих систем управління безпосередньо впливає на коректність ведення даних, швидкість обробки інформації, логістики складської номенклатури тощо.
До автоматизації складу потрібно підходити з правильного планування та послідовних кроків. Це допоможе значно спростити цей процес і підібрати для обліку таку систему управління, яка найкраще задовольнить потреби бізнесу.
Алгоритм, якого варто дотримуватись для автоматизації складської діяльності:
- Аналіз поточних процесів на складі, від отримання товарів до їх відвантаження. Визначення, які процеси можна оптимізувати та автоматизувати.
- Формулювання цілей автоматизації, таких, як підвищення продуктивності, зменшення помилок або зниження витрат.
- Вибір програмного забезпечення (WMS), яке найкраще відповідає вашим потребам та бюджету. Врахування функцій, які потрібні, такі як інтеграція з іншими системами, звітність та аналітика.
- Впровадження штрих-кодів та сканерів для ідентифікації та відстеження товарів на складі. Це допоможе знизити помилки та покращити точність обробки.
- Організація складського простору таким чином, щоб мінімізувати час та зусилля, потрібні для пошуку та відстеження то варів.
- Використання IoT-технологій для товарів, придатність яких залежить від умов зберігання та транспортування. IoT-технології для моніторингу та управління температури та вологості тощо.
- Навчання персоналу у використанні автоматизованих систем. Забезпечення достатнього рівня знань для ефективного використання нових технологій.
- Оцінка результатів та вдосконалення системи: Після впровадження автоматизації регулярна оцінка результатів допоможе вчасно реагувати та вносити корективи, де це необхідно, для постійного покращення ефективності складської діяльності.
Зазвичай, невеликі бізнеси не потребують відразу багатофункціональних систем з деталізованими складними налаштуваннями та аналізом. Для таких підприємств варто зосередити свою увагу на більш практичне рішення, яке може об’єднувати декілька напрямків, таких як торгівля, склад, і яке буде простим і зрозумілим у використанні.
Реалізація складського обліку в BAS Малий бізнес
Для автоматизації складського та інших видів обліку є сучасне рішення – BAS Малий бізнес. Ця програма може автоматизувати облік таких напрямків як торгівля, склад, виробництво як окремо, так і поєднуючи ці види обліку.
Для ефективного ведення обліку запасів на різних складах підприємства в BAS Малий бізнес передбачені наступні можливості:
- Роздільний облік запасів для певних товарів, матеріалів, продукції, товарів на комісії та матеріалів, призначених для переробки.
- Облік за довільними характеристиками. такими характеристиками як колір, розмір тощо, а також за партіями запасів.
- Облік по комірках складу: за місцями зберігання, такими як зони, стелажі, полиці тощо.
- Переміщення запасів між різними місцями зберігання, видачу в експлуатацію, повернення з експлуатації та списання на внутрішні потреби.
- Резервування, ведення обліку запасів і витрат в розрізі замовлень покупців.
- Ордерна схема обліку запасів, що охоплює виписку прибуткових та видаткових складських ордерів для контролю за рухом товарів.
- Друк етикеток і цінників: дозволяє друкувати етикетки та цінники для ідентифікації товарів на складі.
- Інвентаризація запасів: підтримує проведення інвентаризації запасів та відображення результатів, включаючи оприбутковування і списання запасів.
З BAS Малий бізнес невеликі та середні підприємства можуть значно оптимізувати роботу складу, ефективно керувати запасами та забезпечувати точний облік і контроль логістики товарів на складі.
*Коментар: редакція не несе відповідальності за зміст і думки, викладені в статтях зі знаком Ⓟ.
