Автоматизація складського обліку в BAS Малий облік

Автоматизація складського обліку є ключовим в оптимізації процесів, пов’язаних з надходженням, зберіганням, реалізацією товарів та послуг. Використання автоматизованих систем управління безпосередньо впливає на коректність ведення даних, швидкість обробки інформації, логістики складської номенклатури тощо.

До автоматизації складу потрібно підходити з правильного планування та послідовних кроків. Це допоможе значно спростити цей процес і підібрати для обліку таку систему управління, яка найкраще задовольнить потреби бізнесу.

Алгоритм, якого варто дотримуватись для автоматизації складської діяльності:

1. Аналіз поточних процесів на складі, від отримання товарів до їх відвантаження. Визначення, які процеси можна оптимізувати та автоматизувати.
2. Формулювання цілей автоматизації, таких, як підвищення продуктивності, зменшення помилок або зниження витрат.
3. Вибір програмного забезпечення (WMS), яке найкраще відповідає вашим потребам та бюджету. Врахування функцій, які потрібні, такі як інтеграція з іншими системами, звітність та аналітика.
4. Впровадження штрих-кодів та сканерів для ідентифікації та відстеження товарів на складі. Це допоможе знизити помилки та покращити точність обробки.
5. Організація складського простору таким чином, щоб мінімізувати час та зусилля, потрібні для пошуку та відстеження то варів.
6. Використання IoT-технологій для товарів, придатність яких залежить від умов зберігання та транспортування. IoT-технології для моніторингу та управління температури та вологості тощо.
7. Навчання персоналу у використанні автоматизованих систем. Забезпечення достатнього рівня знань для ефективного використання нових технологій.
8. Оцінка результатів та вдосконалення системи: Після впровадження автоматизації регулярна оцінка результатів допоможе вчасно реагувати та вносити корективи, де це необхідно, для постійного покращення ефективності складської діяльності.

Зазвичай,  невеликі бізнеси не потребують відразу багатофункціональних систем з деталізованими складними налаштуваннями та аналізом. Для таких підприємств варто зосередити свою увагу на більш практичне рішення, яке може об’єднувати декілька напрямків, таких як торгівля, склад, і яке буде простим і зрозумілим у використанні. 

Реалізація складського обліку в BAS Малий бізнес

Для автоматизації складського та інших видів обліку є сучасне рішення – BAS Малий бізнес. Ця програма може автоматизувати облік таких напрямків як торгівля, склад, виробництво як окремо, так і поєднуючи ці види обліку. 

Для ефективного ведення обліку запасів на різних складах підприємства в BAS Малий бізнес передбачені наступні можливості:

• Роздільний облік запасів для певних товарів, матеріалів, продукції, товарів на комісії та матеріалів, призначених для переробки.
• Облік за довільними характеристиками. такими характеристиками як колір, розмір тощо, а також за партіями запасів.
• Облік по комірках складу: за місцями зберігання, такими як зони, стелажі, полиці тощо.
• Переміщення запасів між різними місцями зберігання, видачу в експлуатацію, повернення з експлуатації та списання на внутрішні потреби.
• Резервування, ведення обліку запасів і витрат в розрізі замовлень покупців.
• Ордерна схема обліку запасів, що охоплює виписку прибуткових та видаткових складських ордерів для контролю за рухом товарів.
• Друк етикеток і цінників: дозволяє друкувати етикетки та цінники для ідентифікації товарів на складі.
• Інвентаризація запасів: підтримує проведення інвентаризації запасів та відображення результатів, включаючи оприбутковування і списання запасів.

З BAS Малий бізнес невеликі та середні підприємства можуть значно оптимізувати роботу складу,  ефективно керувати запасами та забезпечувати точний облік і контроль логістики товарів на складі.

*Коментар: редакція не несе відповідальності за зміст і думки, викладені в статтях зі знаком Ⓟ.