В Україні запущено сервіс «», завдяки якому підприємці та їхні працівники будуть економити гроші, час і місце в офісі, замінивши паперові документи на електронні. Про це повідомляє на своїй сторінці у «» координатор сервісу Дмитро Дубілет.
На сайті «Папка24» сказано, що це сервіс для компаній та підприємців, за допомогою якого вони можуть обмінюватися документами в електронній формі. Користувачі можуть легко підписувати документи за допомогою ЕЦП (електронно-цифрового підпису), зберігати свої акти, договори та інші документи в електронному вигляді.
За словами координатора проекту, який також є IT-директором «ПриватБанку», сайт розроблено на основі поєднання Gmail, Google Docs і ЕЦП. Дизайн розробники запозичили у Google.
Переваги сервісу в порівнянні з паперовим документообігом
#img_center_nostream#
На сайті вказано, що всі документи зберігаються на надійних серверах у зашифрованому вигляді.
Відповідно до Закону України «Про електронно-цифровий підпис», документи, підписані ЕЦП, мають таку саму юридичну силу, як і паперові з печаткою та підписом.
Користувачам онлайн-сервісу не потрібно витрачати гроші на друк, зберігання і кур’єрську доставку документів.
Якщо в користувача немає ЕЦП, ключ можна створити за допомогою сайту «».
Сервіс, за словами Дубілета, абсолютно безкоштовний, їм може користуватися будь-хто, і він працює коректно з ЕЦП всіх основних АЦСК України, включаючи Міністерство юстиції, податкової служби, «ПриватБанк» та ін.
Як користуватися сервісом
#img_center_nostream#
Недоліки проекту
У коментарях під про сервіс на сторінці Дмитра Дубілета, було поставлено питання про систему зберігання і можливу втрату даних на сервісі. У відповідь на нього користувач (на його сторінці зазначено, що він інженер-програміст Amazon.com) написав, що сайт «Папка24» і його файли зберігаються на Amazon. За його словами, проблема полягає в залученні «ПриватБанку» як посередника. За словами Андрія, банк може видати всі документи на першу вимогу податкової, МВС або СБУ.
#img_center_nostream#Він зазначив, що має сенс впроваджувати обмін документами електронною поштою (не тільки з підписом, але і з шифруванням), і тоді документи будуть тільки у відправника та одержувача, і до них не зможе отримати доступ той, хто підбере пароль на сайті або надішле запит від держорганів.
У коментарях користувачі також скаржилися на те, що техпідтримка не працює, і що сервіс недопрацьований. Багатьох людей, які залишили коментар, хвилювало питання безпеки. На деякі з коментарів Дмитро Дубілет відповів. Зокрема, за його словами, після запуску сервісу в техпідтримку прийшла величезна кількість питань, на які представники «Папка 24» не змогли вчасно відповісти.
Загалом під постом Дубілета було залишено понад 400 коментарів.
Інший онлайн-сервіс, який координує Дмитро Дубілет і який також дозволить заощадити час і гроші, — iGov. З його допомогою можна замовити різні державні послуги, не виходячи з дому.
Відзначимо, в минулому році з’явився ще один онлайн-сервіс, завдяки якому активісти та підприємці можуть вирішити різні проблеми, — петиції до Київради та до президента.