℗Охрана офисных помещений на сегодняшний день является одним из наиболее актуальных вопросов, которые встают перед руководителями компаний. Только правильная организация безопасности может гарантировать спокойную и эффективную работу коммерческой организации. Для этого устанавливаются счётчики посетителей, оборудуются контрольно-пропускные пункты, проводится круглосуточное патрулирование внутренней прилегающей территории. При этом контроль над офисами может быть максимально автоматизированным, что практически полностью исключает вмешательство человеческого фактора.
#img_right#Но только лишь охранные мероприятия не способны в полной мере обеспечить максимальную производительность. Ни кому не является секретом, что львиную долю рабочего времени многие сотрудники тратят отнюдь не на решение корпоративных проблем. Общение в социальных сетях, онлайн-игры, интернет-переписка с друзьями и знакомыми — вот далеко не полный перечень «неотложных» дел, которыми занимаются недобросовестные работники компании. Эффективным решением этой проблемы является видеонаблюдение через интернет, благодаря которому можно в любой момент увидеть, как протекает рабочий процесс в офисе. При этом руководителю компании совсем не обязательно находится непосредственно в здании. Контролировать работу своих подчиненных он может из любой точки земного шара.
Комплексный подход к организации безопасности офисных помещений и контроля над рабочим процессом заключается в анализе деятельности компании и выявлении необходимого типа устанавливаемого оборудования. При этом определяется подходящий метод охраны (пультовая, физическая, вооруженная, невооруженная) и режим охраны (ночной, дневной, круглосуточный). Также при профессиональной организации охраны офисных помещений учитывается режим работы сотрудников, планировка здания, количество служебных помещений с ограниченным доступом.
Результатом всех вышеперечисленных мероприятий является:
– ведение внутри объектного режима — наведение порядка в рамках охраняемого объекта путем контроля над деятельностью сотрудников компании;
– введение пропускного режима — исключение бесконтрольного проникновения на территорию охраняемого объекта, проверка въезжающего и выезжающего автотранспорта, пресечение вноса посторонних предметов и выноса имущества предприятия;
– введение фейс-контроля — выборочная фильтрация потока посетителей офиса с целью отсева клиентов, не соответствующим критериям, установленным руководством компании.
Во избежание серьезных проблем в дальнейшем, необходимо изначально позаботиться об организации офисной безопасности. И только лишь комплексный подход способен дать максимально эффективный результат.
***
Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.